MAINOS: TALENTECH
Lähes 250 000 sijaistarvetta vuodessa – miten kunnat ja hyvinvointialueet vastaavat akuuttiin tarpeeseen?
MAINOS Kunnissa ja hyvinvointialueilla syntyy vuosittain satojatuhansia akuutteja sijaistarpeita. Vuonna 2025 Kuntarekryn kautta välitettiin yli 247 500 sijaisuutta. Uusi Kuntarekryn mobiilisovellus auttaa työnantajia ja keikkatyöntekijöitä löytämään toisensa entistä nopeammin.
Sijaisrekrytoinnissa jokainen minuutti voi ratkaista
Sijaisrekrytointi kuuluu kuntien ja hyvinvointialueiden arkeen, mutta harvoin ennakoidusti. Äkillinen poissaolo voi tarkoittaa kiireellistä tarvetta löytää sijainen varhaiskasvatukseen, opetukseen tai sosiaali- ja terveyspalveluihin. Samalla työnantajan on huolehdittava siitä, että tehtävään valittava henkilö täyttää kelpoisuusvaatimukset ja tarvittavat tarkistukset on tehty.
Kuntarekry-järjestelmän tuotepäällikkö Pauliina Niiranen kertoo, että mobiilisovelluksen kehittäminen sai alkunsa asiakkaiden toiveesta helpottaa sijaisrekrytoinnin arkea myös mobiilissa.
"Sijaisrekrytointi on hyvin erilainen rekrytointitilanne kuin vakituisen työntekijän hakeminen. Päätöksiä on pystyttävä tekemään nopeasti, mutta samalla työnantajan on voitava luottaa siihen, että kaikki tarvittavat tarkistukset on tehty. Juuri tähän tarpeeseen mobiilisovellus on suunniteltu tukemaan työnantajia."
Yksi sovellus koko sijaisrekrytoinnin tueksi
Kuntarekryn mobiilisovelluksessa työnantaja voi julkaista sijaistarpeen suoraan puhelimellaan, ja hyväksytyt keikkatyöntekijät saavat ilmoituksen uusista työmahdollisuuksista reaaliaikaisesti. Työnhakija voi tarkastella avoimia ja tarjottuja sijaisuuksia, ilmoittautua keikoille sekä hallita omaa käytettävyyttään yhden sovelluksen kautta. Kun sijaistarve voidaan julkaista heti ja keikkatyöntekijät saavat siitä ilmoituksen reaaliajassa, aikaa ei kulu puhelukierroksiin tai sähköpostiviesteihin. Tämä nopeuttaa sijaisuuksien täyttämistä erityisesti äkillisissä tilanteissa.
Koska sovellus on osa Kuntarekryn sijaisrekrytointiratkaisua, työnantaja näkee vain ennakkoon hyväksytyt sijaiset, joiden osaaminen ja tarvittavat dokumentit on tarkistettu ennen sijaisuuksien tarjoamista. Kun koko prosessi hoituu samassa palvelussa, työnantajan ei tarvitse siirtyä järjestelmästä toiseen tai tavoitella sijaisia useita eri kanavia pitkin. Näin aikaa jää enemmän varsinaiseen johtamistyöhön.
Niirasen mukaan tavoitteena oli rakentaa ratkaisu, joka helpottaa sekä työnantajien että keikkatyöntekijöiden arkea.
Kun sijaistarpeet voidaan hoitaa nopeasti ja hallitusti, kunnat ja hyvinvointialueet voivat keskittyä siihen, mikä on tärkeintä – palveluiden sujuvaan toteuttamiseen.
"Mobiilisovellus täydentää sijaisrekrytointiratkaisua ja tuo sen keskeisimmät toiminnot helposti käytettäväksi myös mobiilissa. Kehitämme sovellusta jatkuvasti yhdessä kuntien ja hyvinvointialueiden kanssa, jotta se vastaisi yhä paremmin käyttäjien tarpeisiin."
Taustaa
Kuntarekry-palvelua tuottaa Talentech, joka on moderni HR-teknologiakumppani. Tarjoamme helppokäyttöiset ratkaisut rekrytointiin ja henkilöstöhallintaan, koko työntekijäpolun elinkaaren ajalle.