Hallituksen linjaus yllätti kirjastot – hetki pitää vielä odottaa

Hallituksen koronarajoitusten purkuvauhti pääsi yllättämään kirjastoväen. Hallitus linjasi maanantain tiedotustilaisuudessaan, että vaikka kirjastot itsessään avataan hallitusti ja asteittain 1.6. alkaen, niin aineistojen uloslainaus on mahdollista heti.

Käytännössä näin ei kuitenkaan hallituksen mahtikäskystä huolimatta tapahdu. Hallituksen linjauksen jälkeen kunnissa odotettiin aluehallintovirastojen ohjeita siitä, miten toiminta käynnistetään. Jotkut kunnat ovat jo ilmoittaneet uloslainauksen järjestelyistä hallituksen linjauksen jälkeen, mutta monissa kunnissa suunnittelu on vielä menossa.

-Avilta tässä odotetaan ohjeita siitä, mitä uloslainaus tarkoittaa ja miten meidän tulee toimia. Jos se tarkoittaa varatun aineistoin noutamista noutopisteestä, niin silloin kirjastoja voidaan avata nopeasti. Jos kyse on laajemmasta toiminnasta, niin silloin menee aikaa, että saadaan kaikki kuntoon, Kuopion kirjastotoimenjohtaja Päivi Savinainen pohtii.

Savitaipaleen kirjastotoimenjohtaja Tiina Taipale myöntää kirjastojen uloslainaustoiminnan nopean aloittamisen olleen yllätys.

-Juuri tultiin töihin ja hyvin hämmennyksissä tässä ollaan. Avin ja opetusministeriön suunnasta odotellaan nyt ohjeita, kuinka toimitaan turvallisesti. Ei tähän päätökseen osattu varautua, työpaikaltaan tavoitettu Taipale tunnustaa.

Turvallisuus etusijalla

Kuopiossa on kirjastojen jo 1,5 kuukautta kestäneen sulun aikana valmistauduttu avaamaan turvallinen kirjasto, kunhan rajoitusten purkaminen sen sallii.

-Turvallisuus on huomioitava, jotta kirjasto on turvallinen asiakkaille ja henkilökunnalle. Pleksilasit asiakaspalvelutiskeille on tilattu ja ne on toimitettu meille, mutta paikalleen niitä ei ole vielä asennettu. Turvavälitarrat on tilattu, mutta niitä emme ole vielä saaneet, Savinainen toteaa.

Yksi iso kysymys kirjastojen avaamisessa on se, millä aikataululla lomautettuna, kesälomalla tai kunnan muissa tehtävissä työskentelevät kirjastoalan ammattilaiset saadaan taas kirjapinojen ääreen. Kuopion kirjastotoimessa on 86 työntekijää, joista tällä hetkellä on 21 henkilöä töissä. Pääkirjaston lisäksi kokonaisuuteen kuuluu 13 lähikirjastoa ja 3 kirjasto-autoa. Lähikirjastoista kaksi palvelee pienempiä itsenäisiä naapurikuntia.

-Meillä on väkeä lomautettuna, koska työtä ei ole kaikille tässä tilanteessa riittänyt. Viimeisimmät lomautetut olivat eilen ensimmäistä päivää lomautettuna, kertoo Päivi Savinainen.

Erilaisia ratkaisuja

Kuntaliiton erityisasiantuntija Johanna Selkee muistuttaa Suomen kuntien olevan erilaisia ja sama on tilanne kirjastorakennusten sekä kirjastojen taloudellisten resurssien suhteen. Ei ole olemassa yhtä ainoaa ratkaisumallia, jolla materiaalin uloslainaus aloitetaan.

-Kirjastojen fyysiset tilat ovat hyvin erilaisia. Uskon kuitenkin siihen, että kunnissa saadaan tehtyä hyviä ratkaisuja asiakkaiden palvelemiseksi. Järjen käyttö yhdistettynä siihen, ettei tiloihin päästetä holtittomasti asiakkaita on hyvä ratkaisu, Selkee toteaa.

-Kirjastoissa tullaan näkemään hyvin erilaisia variaatioita siitä, miten palveluja käytännössä hoidetaan. Jos uloslainaus tarkoittaa vain varausten noutamista, niin se helpoin malli toteuttaa. Turvallisuudesta on kuitenkin huolehdittava. Tässä voisi olla mahdollisuus ottaa käyttöön myös kirjakassipalvelut, joita muutamassa kunnassa oli jo käytössä, Johanna Selkee vinkkaa.

EDIT 5.5.2020 klo 10.40: Lisätty ”Erilaisia ratkaisuja”-väliotsikon jälkeinen Johanna Selkeen haastattelu. 7.5. klo 9.00 muokattu toista kappaletta.