Lempäälän kunnassa tiedetään, mitä hyvä johtaminen tarkoittaa

Pirkanmaalla sijaitsevassa ja noin 25 000 asukkaan Lempäälässä on kehitetty luottamushenkilöiden aloitteen pohjalta kuntatason johtamisen johtamista.

Keskeinen ajatus on ollut tarkastella koko johtamisjärjestelmän ja johtamisen rakenteiden toimivuutta, kertoo hankkeen projektipäällikkö Maarit Rönkkö Lempäälän kunnasta.

Tästä lähti liikkeelle Paras työpaikka -kärkihanke.

Paras työpaikka -hankkeessa katsotaan myös lintuperspektiivistä ylätason johtamisen tuen tarpeita.

– Tekemisen pääosassa on ollut johtamisen tavoitteiden selkiyttäminen sekä esihenkilöiden oman työn ja työkykyosaamisen kehittäminen.

– Lisäksi tavoitteena oli selkiyttää viranhaltijoiden ja luottamushenkilöiden välistä roolitusta ja sujuvoittaa yhteistä tekemistä, Rönkkö lisää.

Käsikirja vastuulliseen johtamiseen

Lempäälän kunta sai modernin johtamiskyvykkyyden kehittämiseen Kevan tukea syksyllä 2023.

– Loimme kärkihankkeen aikana selkeät odotukset johtamiselle sekä toimenpidekartan kehittämiseen.

Esihenkilöt vastasivat kyselyyn ja he osallistuivat työpajoihin. Heitä myös haastateltiin.

Kunnassa aloitettiin kokonaisuuden hahmottaminen esihenkilöitä ja luottamushenkilöitä koskevalla nykytilan kartoituksella.

– Jatkotoimenpiteiksi nykytilakartoituksen pohjalta päätettiin johtamisen kehittäminen, puuttumisosaamisen vahvistaminen, yhteisöllinen oppiminen, suorituksen johtaminen sekä viestintä ja tiedonhallinta.

Vastuullisen johtamisen käsikirja ja johtamislupaus kuuluivat kokonaisuuteen.

– Kuntakonsernin esihenkilöt olivat luomassa käsikirjaa ja johtamislupausta. Loimme hankeryhmän kanssa yhteisöllisen osaamisen vahvistamiseksi mentoriohjelman, johon koulutimme 20 mentoria keväällä 2025. Lisäksi teimme kunnan sisäisen osaajakartoituksen, jonka pohjalta olemme tekemässä osaajapankkia.

Osaajapankilla kunta tavoittelee omien osaajien hyödyntämistä sekä säästöjä konsulttikuluista.

– Puheeksi ottamisen vahvistamista olemme lisänneet päivittämällä oppaitamme sekä viestimällä niistä vahvemmin.

– Lisäksi pidämme yhteistyössä Helsingin yliopiston soveltavan psykologian koulutusohjelman kanssa puheeksi ottamisen työpajan. Siihen soveltavan psykologian opiskelijat ovat keränneet tutkittua tietoa puheeksi ottamiseen liittyen ja valmentavat aiheesta esihenkilöitämme.

Samaan aikaan kunnassa on otettu käyttöön selkeä kolmiportainen puuttumisen malli esihenkilötyön tueksi.

Johtamislupauksen toteutumista seurataan

Henkilöstö on antanut kehittämisestä positiivista palautetta.

– Olemme saaneet osallistettua laajasti henkilöstöä tähän kehittämiseen ja se näkyy tuloksissa.

– Keskeisin hyöty on yhteisöllisen johtamiskyvykkyyden kehittymisessä. Kaikilla esihenkilöillä on tiedossa suunta ja käsitys siitä mitä johtamistyöltä Lempäälässä odotetaan, Rönkkö kertoo.

Tiedossa on esimerkiksi sekin, mitä hyvä johtaminen Lempäälässä käytännössä tarkoittaa.

– Ja sekin, miten johdamme johtamista sekä miten seuraamme ja kehitämme johtamista. Johtamislupauksen toteutumista on seurattu 3–4 kertaa vuodessa fiiliskyselyssä.

”Osaajapankki innostaa”

Vuoden 2026 alusta lähtien Lempäälän kunnassa siirrytään koko organisaation voimin mittaamaan johtamislupausta sekä muita teemoja Kevan Pulssilla.

– Koko henkilöstöä on ilahduttanut mentorimahdollisuus, joka helpottaa pääsemistä työhön sisään, niin uuden työntekijän kohdalla kuin pitkiltä vapailtakin palaavien kanssa. Hankeryhmän kokoamat materiaalit ja koko ohjelma ovat saaneet kiitosta.

– Myös osaajapankki innostaa ja kiinnostaa henkilöstöä. Luomme parhaillaan käytäntöjä niin, että se toimii koko laajassa organisaatiossamme.

Työ jatkuu

Lempäälän kunnan palveluksessa on 1 000 työntekijää noin 70 yksikössä. Tähän kokonaisuuteen mahtuu eri työehtosopimuksilla toimivia työntekijöitä.

– Työkykyosaamisen parantumisesta olemme nähneet jo merkkejä. Jatkamme työtä niin, että työntekijät ja esihenkilöt ottaisivat varhaisemmin puheeksi kaikki tekijät, jotka haastavat työssä suoriutumista.

– Selkeät rakenteet ja linjakas johtaminen auttavat koko organisaatiota.

Merkityksellistä työtä

Uudet valtuutetut on perehdytetty rooleihinsa kesän ja syksyn aikana.

– Asioista keskustelu ja näiden teemojen sanoittaminen ovat avainasemassa uusien toimintamallien juurtumisen kannalta.

Keskustelu on myös tärkeä tapa edistää kehittämistyötä.

– Johtaminen on erilaisten työntekijöiden johtamistyötä. Se on arvokasta ja merkityksellistä.

– Toivomme arjen muuttuvan sujuvammaksi ja selkeämmäksi johdolle, esihenkilöille sekä työntekijöillekin.

Esihenkilöiden ja työntekijöiden roolit ja vastuut ovat selkiintyneet (Vastuullisen johtamisen käsikirja ja työsuojelun vuosikello).

Työkyky-ymmärrys ja yhteiset keskustelut aiheen äärellä ovat lisääntyneet (Ohjeistusten yhteinen läpikäynti työyhteisöissä).

HR:n tuki suoraan esihenkilöille (esim. kahdenkeskiset palaverit esihenkilöille, joissa on tarkasteltu yksikön työntekijöiden työkykytilannetta).

Työkyvyttömyysriskissä olevien työhön paluun ja työssä jatkamisen tukemiseksi on tehty paljon, mikä näkyy pitkien poissaolojen vähenemisenä.

Uusia työtehtäviä on etsitty yhteistyössä Kevan kuntoutusohjaajien kanssa.

Aiemmin Lempäälän kunnassa on tarjottu lisäosaamista ja tietoa esihenkilöille yksilötasolla esihenkilöakatemiassa, joka jatkuu edelleen.

Lähde: Lempäälän kunta

Lue myös: