Muutos vuokralääkäreiden käytössä oli yhteydessä miljoonasäästöihin Länsi-Uudellamaalla – Anette Sundberg paljastaa onnistuneen lääkärirekrytoinnin salat

Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen kehittämispäällikkö Anette Sundberg on ehdolla Vuoden rekrytoijaksi.

Sundberg on rekrytoinut yli 200 lääkäriä eri yksiköihin kahdessa vuodessa. Hän on ollut ratkaisevassa roolissa, kun vuokratyövoiman käyttöä on saatu kuriin.

Mitä on hyvä pitää mielessä, jotta rekrytointi onnistuu, Anette Sundberg?

– Onnistuneen rekrytoinnin taustalla on ennen kaikkea pitkäjänteinen ja suunnitelmallinen työ. Erityisesti lääkärirekrytoinnissa kyse ei ole yksittäisestä toimenpiteestä, vaan jatkuvasta prosessista.

Prosessin aikana on oltava sinnikkyyttä, ennakointia ja aktiivista verkostoitumista lääkäreiden sekä yksiköiden esihenkilöiden kanssa. Yhteistyö on avainasemassa, jotta tarvittaviin tehtäviin saadaan oikeat tekijät.

– Lähiesihenkilöiden on oltava mukana määrittelemässä tarvetta ja arvioimassa sopivuutta. Kun rekrytointi tehdään yhdessä, tulokset ovat parempia ja sitoutuminen vahvempaa.

Tärkeää on myös varmistaa työnhakijakokemuksen onnistuminen.

– Hakija saa yhdestä paikasta ajantasaisen tiedon avoimista tehtävistä, tarpeista ja uramahdollisuuksista.

– Lisäksi olemme panostaneet työnantajamielikuvaan, jossa jokainen kohtaaminen, hakuilmoitus ja viesti rakentaa kuvaa organisaatiosta.

Vuoden rekrytoijaksi on ehdolla Sundbergin lisäksi K-ryhmän Tiia Autio ja Nordean Sanna Frisk. Voittaja selviää Rekrygaalassa, joka järjestetään 30.10. Vanhalla ylioppilastalolla Helsingissä.

Suhteet rakentuvat ajan kanssa

Myynnillisessä lääkärirekrytoinnissa korostuvat siis sinnikkyys ja pitkäjänteisyys, sillä kontaktit ja suhteet rakentuvat ajan kanssa, Anette Sundberg huomauttaa.

– On tärkeää pitää yhteyttä aktiivisesti myös potentiaalisiin tuleviin hakijoihin ja ylläpitää jatkuvaa vuoropuhelua. Avoin ja lämmin viestintä luo hakijoille positiivisen kuvan organisaatiosta ja vahvistaa työnantajamielikuvaa. Lisäksi kannattaa rakentaa ja hyödyntää verkostoja – niin sisäisiä kuin ulkoisiakin – sillä ne ovat usein tehokkain ja vaikuttavin rekrytointikanava.

Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen lääkärirekrytoinnin kokonaisuutta johtavan Sundbergin työhön kuuluu sekä strateginen suunnittelu että käytännön toteutus.

– Etsin ja kontaktoin potentiaalisia lääkärikandidaatteja, haastattelen heitä ja ohjaan sopivat hakijat oikeisiin yksiköihin.

– Olen myös tukena palkkaneuvotteluissa ja kartoitan yhdessä esihenkilöiden kanssa alueen palvelualojen lääkärityövoiman tarpeita. Teen tiivistä yhteistyötä yksiköiden kanssa rekrytointitarpeiden ennakoimiseksi ja ratkaisemiseksi.

Lisäksi Sundberg vastaa rekrytoinnin raportoinnista. Hän seuraa vuokratyövoiman käyttöä ja koordinoi ostopalveluja ja lääkärien hankintoja.

– Työhöni kuuluu myös lääkäreille suunnattujen tapahtumien suunnittelu ja toteutus sekä hakuilmoitusten laadinta ja niiden houkuttelevuuden varmistaminen yhdessä ammattilaismarkkinoinnin tiimin kanssa.

Isot säästöt

Vuokralääkärien käyttö maksoi 12 miljoonaa euroa vuonna 2023 Länsi-Uudellamaalla. Alueen lähtötilanteeseen saatiin nopeasti muutos ja kustannukset putosivat neljännekseen.

Lääkärilehti uutisoi, miten vuokralääkäreiden käyttö on reilussa vuodessa vähentynyt 75 prosentilla Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueella.

Mikä on mahdollistanut näin isot säästöt?

– Tähän vaikuttaa moni tekijä. On tarvittu selkeää ja tavoitteellista johtamista, yhtenäisiä toimintatapoja sekä keskitettyä järjestelmää.

– Järjestelmän avulla seuranta on reaaliaikaista ja se mahdollistaa nopean reagoinnin poikkeamiin. Ajantasainen tieto lääkärien tarpeesta ja vuokratyövoiman käytöstä mahdollistaa ennakoivan ja hallitun toiminnan.

– Meillä Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueella rekrytointi on keskitetty Urapalveluihin, joka kokoaa yhteen tiedon henkilöstötarpeista ja vastaa rekrytoinneista ammattimaisesti. Tiimi on jaettu ammattiryhmittäin ja meille on asetettu selkeät tavoitteet, jotka ohjaavat rekrytointien edistämistä.

Tällainen toimintamalli vapauttaa yksiköt ja lähiesihenkilöt keskittymään omaan perustehtäväänsä, Sundberg lisää.

– Keskitetyn mallin ansiosta tieto lääkärien tarpeesta ja vuokratyövoiman käytöstä on jatkuvasti ajan tasalla. Aiemmin tiedot tulivat viiveellä, mutta nyt tilannetta voidaan seurata ja johtaa ennakoivasti.

Merkityksellinen työ

Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen kehittämispäällikkö Anette Sundberg viihtyy työssään.

– Saan eniten motivaatiota siitä, että työlläni on konkreettinen merkitys ja aito vaikutus ihmisten arkeen. On palkitsevaa nähdä, että tämä työ kantaa hedelmää juuri siellä, missä sillä on eniten merkitystä

– Länsi-Uudenmaan asukkaat pääsevät nopeammin avun ja hoidon piiriin. Lisäksi sytyn tavoitteista ja rakastan onnistua. Jokainen rekrytoitu lääkäri saa hymyn huulille.

Sundbergille työpäivän kohokohtia ovat ihmisten kohtaamiset ja verkostoituminen.

– Erityisen palkitsevaa on, kun tapahtumissa työnhakijat tulevat kertomaan positiivisista kokemuksistaan. Kun he kiittävät sujuvasta ja selkeästä rekrytointiprosessista tai ovat tyytyväisiä siihen yksikköön, johon ovat työllistyneet.

– Ja jopa suosittelevat meitä työnantajana eteenpäin.

Aidon yhteistyön rakentaminen on ollut avainasemassa siinä, miltä työ tuntuu.

– Olemme yhdessä uskaltaneet tehdä rohkeita muutoksia.

– Jokainen tietää oman roolinsa ja vastuunsa.

Toimituksen lisäys 6.11. kello 10.09: Vuoden 2025 rekrytoijaksi valittiin Sanna Frisk.

Lue myös: